Manapság a dokumentumok elektronikus tárolása, postázása legalább olyan fontos feladat, mint a papír dokumentumok kezelése. A technika már lehetővé teszi, hogy meglévő dokumentumainkat rendezetten, gyorsan hozzáférhető módon, kis helyen archiváljuk. Ezáltal irodánkat/irattárunkat tehermentesíthetjük a felesleges papírhalmazoktól.
A dokumentum így mindenkor elérhető. Szükség esetén adathordozón egyszerűen „el lehet vinni” egy egész könyvtárat, s nem kell bajlódni a komplett dokumentáció kinyomtatásával.

Tervdokumentációjának archiválását A/3-as méretig fekete-fehérben és színesben egyaránt el tudjuk készíteni pdf, tif, jpg formátumban 600 dpi felbontásig.

A/3-asnál nagyobb méretben is van lehetőség fekete-fehérben az archiválásra, melyet tif, valamint pdf formátumban készítünk.
Az állományokat adathordozóra másolva adjuk át, de e-mailben is elküldjük a megadott címre igény szerint.

Szkennelés segítségével vihetjük fel számítógépünkre dokumentumaink digitális képét. Az eljárás az alábbi szempontok alapján csoportosítható:

Méret szerint

Legtöbbször A4-es dokumentumokról van szó, de gyakran van szükség ettől eltérő méretű dokumentumok szkennelésére is, maximálisan 914 mm szélességig. (pl.: műszaki rajz, fotó)

Felbontás szerint

A szkennelt dokumentum minőségének egyik fontos meghatározója, általában dpi–ben van megadva. (dpi – Dot Per Inch = 25.4 milliméterenként hány képpontot tartalmaz a kép). A legtöbb esetben 200-300 dpi tökéletesen megfelelő.

Szín szerint

Fekete-fehér
Szürkeárnyalatos – 256 szürke árnyalat – vízjeles, alányomott dokumentumokhoz, szürkeárnyalatos fotókhoz
Színes – 16.7 millió szín – fotókhoz, színes képekhez, színes dokumentumokhoz

Formátum szerint

TIF – több változata is létezik, fekete-fehér és színes anyagokhoz egyaránt jól használható, veszteség nélkül tömörít.
JPG – veszteséges tömörítés, általában fotók tárolására használják.
Szürkeárnyalatos és színes változata is létezik. A böngészők is támogatják.

PDF – minden gépen könnyen kezelhető több oldalas dokumentumok tárolására javasoljuk, előnye, hogy fekete-fehér, szürkeárnyalatos és színes oldalak egyaránt előfordulhatnak benne, ezért ezzel a formátummal a legoptimálisabb fájlméretet érhetjük el.